Администратор офиса

1) Входящие, исходящие звонки;
2) Приём и передача документации;
3) Хранение документов;
4) Работа с электронной почтой;
5) Ведение журналов;
6) Работа с системой СКУД;
7) Общение с посетителями;
8) Перевод телефонных звонков по назначению.
9) Показ помещений будущим арендаторам.

1.Регистрация посетителей;
2.Оформление пропусков;
3.Изменение уровней доступа персонала и арендаторов в системе контроля доступа по указанию Главного инженера объекта;
4.Выдача и прием ключей от помещений арендаторов в соответствии с полученными ин-струкциями;
5.Ответы на телефонные звонки в соответствии с полученными инструкциями;
6. Перевод телефонных звонков по назначению;
7.Прием, передача и обмен письменной корреспонденцией с арендаторами, посетителями, третьими лицами, а также посредством электронной почты, по факсу, по адресу;
8.Ответы на общие вопросы посетителей о бизнес-центре;
9.Ведение документации в рамках выполнения функциональных обязанностей;10.Составление отчетов в рамках выполнения функциональных обязанностей;
11.Контроль качества работы клининговой компании в местах общего пользования объек-та;
12.Контроль за оформлением заказа расходных материалов для санузлов объекта;
13.Ведение актуальной базы контактных данных компаний-арендаторов на объекте;
14.Ведение актуальной базы данных по выданным пропускам;
15.Ведение актуальной базы данных по автомобилям, допущенным на паркинг;
16.По распоряжению Начальника отдела сервиса работа на указанном объекте в установленном режиме;
17.Согласование с Начальником Отдела сервиса графика отпусков.