Менеджер проекта

Проект «Единая автоматизированная система торгов города Москвы» - ЕАИСТ 2.0

- Планирование и контроль исполнения, бюджета проекта, сроков;
- Выявление потребностей Заказчика;
- Работа с командой проекта, представителями заказчика и функциональных заказчиков, субподрядчиками и соисполнителями.

Проект «Единая автоматизированная система торгов города Москвы» - ЕАИСТ 2.0
- ведение полного цикла работ по администрированию проекта от инициации до его завершения;
- определение основных вех проекта (сроки, бюджет), мониторинг и контроль соблюдения планов;
- организация и проведение сдачи работ заказчику;
- составление и поддержание в актуальном состоянии бизнес-плана/ресурсного плана;
- ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проектов, контроль наличия в ней полной проектной документации;
- ведение служебной и официальной переписки;
- работа с таск-трекерами (Jira, Trello);
- исполнение прямых поручений руководства.
Взаимодействие с функциональными заказчиками (ДИТ, ГКУ, ДКП, ДЭПР):
- подготовка пакета документов по планируемым обновлениям системы (состав и описание релизов) для дальнейшего анонсирования функциональным заказчикам и пользователям системы;
- выполнение коммуникационных процедур - согласование, рассылка, подписание документации по проекту;
- подготовка презентационных материалов для рабочих групп.
Взаимодействие с подрядчиками:
- сопровождение на всех этапах работ;
- контроль исполнения договорных обязательств;
- координация взаимодействия подрядчиков;
- уведомление, сбор, консолидация отчетных материалов подрядчиков.

- подготовка тендерной документации;
- сопровождение контрактации с заказчиком;
- контроль исполнения договорных обязательств;
- администрирование документации проектов (проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
- контроль выполнения проектных задач и поручений;
- уведомление, сбор, консолидация отчетных материалов подрядчиков;
- организация командировок (формирование заявки, подбор билетов и гостиниц, подписание, закрытие);
- контроль сроков оплаты по проекту.

- администрирование документации проектов (проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
- административная поддержка работы офиса (переговорные, пропуски, допуски участников проекта на совещания);
- протоколирование совещаний, рабочих групп проекта, формирование и ведение реестра контрольных поручений;
- ведение официальной переписки.

Участие в администрировании проектов в госсекторе.
- определение основных вех проекта, мониторинг и контроль соблюдения планов;
- ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;
- организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов;
- помощь руководителю проекта относительно разработки проектной документации (участие в разработке нормативных регламентирующих документов для внедрения и эксплуатации ИС);
- администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
- взаимодействие с юридическим отделом/тендерным отделом;
- подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиком или исполнителями;
- ведение архива проектов;
- ведение официальной переписки;
- участие в приемочных испытаниях со стороны заказчика.

Контентное наполнение Сайта Минздрава России (опыт работы с CMS)

Работа со стандартами ГОСТ, РД в сфере ИТ;
законодательством в сфере государственных закупок (44-ФЗ)
законодательством в сфере защиты информации и персональных данных