Помощник руководителя проекта

Сбор ИД, сдача в архив;
Осуществление документального сопровождение производства строительных работ (журналы производства работ, табели учета рабочего времени, акты выполненных работ);
Ведение служебной переписки;
Согласование проектной документации со службой Заказчика;
Участие во внешних совещаниях;
Поучение замечаний к проектной документации и передача их техническим специалистам для устранения

Работа с мини-АТС (входящие /исходящие звонки);
Работа в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота): регистрация входящей/исходящей корреспонденции в данной системе;
Работа в системе «Улей» (электронный документооборот компании): регистрация входящей/исходящей корреспонденции и приказов Группы компаний;
Ведение архива (подшивка входящей/исходящей корреспонденции, курьерских и водительских заявок, приказов Группы Компаний);
Осуществление заказа пропусков на внешние и внутренние встречи и совещания;
Осуществление заказа пропусков для въезда а/м на территорию БЦ и в сторонние организации;
Координирование работы офисных водителей: своевременное оповещение о предстоящих поездках и выдача путевого листа;
Наведение порядка в переговорных комнатах: обеспечение канцелярскими принадлежностями, подготовка флип-чарта к работе;
Отправка писем «Почта России» (подготовка конверта, заполнение данных об отправителе, адресате);
Работа с Экспресс почтой «Pony Express»: оформление заявки, отслеживание баланса в личном кабинете;
Travel-поддержка компании: заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц;
Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ и выдача).

Обработка поступающего потока зерновых культур, ремонт оборудования, уборка помещений, отчётность о проделанной работе, погрузка, разгрузка авто и ЖД техники.