Диспетчер

Прием и распределение заявок их обработка и контроль исполнения заявок. Ведение электронного диспетчерского журнала, ведение прочих рабочих журналов. Подготовка отчетов. Составление актов. Ведение и составления графиков и табеля персонала. Взаимодействие с логистическими компаниями. Заказ и выдача расходных материалов. Взаимодействие с бухгалтерией. Программирование эл.пропусков. Выявление и устранение недостатков в инженерных системах здания. Инвентарный учет имущества, Проводить его инвентаризацию и списание части имущества, пришедшего в негодность. текущий контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции. Учет и анализ потребления энергоресурсов.

Прием и распределение заявок.
Передача заявок инженерам службы эксплуатации.
Занесение заявок в электронный журнал.
Ежедневный контроль выполнения заявок и подготовка отчетности.
Видеонаблюдение, пропуск автотранспорта на объект.
Управление и координация работы техников и уборщиц.
Выдача ключей от тех.помещений и регистрация их в журнале.. Ведение делопроизводства, документации по охране труда и технике безопасности.

Координация и обеспечение работы администраторов залов. Осуществление взаимодействия подразделений и служб при проведении мероприятий. Осуществление контроля по застройке выставочных площадей. Ведение делопроизводства, документации по охране труда и технике безопасности, учет и контроль за материально-техническими средствами, инвентаризация, составление актов о порче имущества, о нарушении правел безопасности, о списании ТМЦ. Управление персоналом, линейные администраторы, подсобные рабочие, уборщицы ( 100 человек ) . Выдача и контроль ТМЦ. Контроль за соблюдением производственной санитарной, противопожарной и других видов безопасности при проведении мероприятий.

Организация взаимодействия и управление служб эксплуатации, охраны,видеонаблюдения, клининг. Обеспечение выполнения задач руководства бизнес-центра класса А. Контроль качества и приемка проведенных работ, делопроизводство,СКУД.RusGuard,Болид Орион.